Die Nutzer in Deinem Penta Konto können die folgenden Berechtigungen erhalten:


Administrator - Der Benutzer kann auf alle Penta Funktionen zugreifen, die jetzt verfügbar sind und die in Zukunft erscheinen werden. Nur rechtliche Vertreter des Unternehmens können Kontoadministrator sein.  Nur Administratoren können die Berechtigung erhalten, die Firmendaten zu verwalten - das bedeutet, dass dieser Nutzer die rechtlichen Details des Unternehmens ändern kann, zum Beispiel die Adresse und Steuerinformationen. Nur Admins haben die Berechtigung, Unterkonten zu erstellen.


Die folgende Berechtigungen können allen Nutzern gewährt werden:


Transaktionen und Kontostand sehen - Der Nutzer kann den Kontostand und die Transaktionen einsehen und Kontoauszüge herunterladen.

Transaktionen kategorisieren - Der Nutzer kann Transaktionen kategorisieren und die Kategorien ändern.

Überweisungen vorbereiten - Der Nutzer kann SEPA-Zahlungen vorbereiten 

Überweisungen senden - Der Nutzer kann SEPA-Zahlungen bestätigen

Nutzer verwalten - Nutzer mit der Berechtigung zum Verwalten von Nutzern können andere Nutzer hinzufügen, entfernen und deren Berechtigungen festlegen. Nutzer mit dieser Berechtigung können sich selbst und anderen Benutzern alle möglichen Berechtigungen mit Ausnahme der Administratorrolle erteilen.

Karten verwalten - Nutzer mit der Berechtigung zum Verwalten von Karten können Penta VISA Cards für andere Nutzer erstellen, schließen und die monatlichen Ausgabelimits jeder Karte verwalten. Wichtig: Das eigene Kartenlimit kann der Nutzer nicht ändern.

Buchhaltungsintegrationen verwalten - Jeder Nutzer kann die Berechtigung erhalten, benutzerdefinierte Kategorien zu erstellen und Integrationen und Benachrichtigungen zu verwalten: Dies beinhaltet die Verbindung zu lexoffice, Debitoor oder das Senden von Belegen an DATEV. Dies beinhaltet das Herunterladen der MT940-Datei, aber nur wenn der Nutzer auch die Berechtigung, den Kontostand und die Transaktionen anzuzeigen hat.

Penta-Plan verwalten -  Nutzer mit dieser Berechtigung können den Penta Preisplan ihres Unternehmens einsehen und ändern sowie die monatlichen Rechnungen per E-Mail empfangen.

Wichtig: Um Zahlungen auszuführen und eine Karte zu halten, ist eine Legitimation per VideoIdent zur Autorisierung im Konto notwendig. Unser Partner IDNow ist für die online Verifizierung verantwortlich.


Du kannst auch Nutzer zu Deinem Penta Konto hinzufügen und Ihnen keine Berechtigungen erteilen. Dies bedeutet, dass der Nutzer sich in Dein Penta Konto einloggen und die Kontodaten (IBAN & BIC), die Adresse Deines Unternehmens und die rechtliche Dokumente einsehen kann. Dieser Nutzer kann auch die Spracheinstellungen und das Passwort ändern, sowie auf die FAQ zugreifen.


Dieses Feature ist hilfreich wenn Du eine VISA Business Card  für Deinen Mitarbeiter beantragen möchtest, ohne dass dieser den Kontostand oder Transaktionen einsehen können soll. Sobald die VISA Business Card angefordert wurde, kann der Nutzer eine PIN einstellen, die eigenen Kartenzahlungen verfolgen und die Karteninformationen einsehen, falls der Nutzer eine Karte besitzt.


Wenn Du Fragen zu diesem Thema hast, hilft Dir unser Kundenservice gerne von 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr werktags telefonisch unter +49 30 255 585 803 oder per E-Mail unter help@getpenta.com